兵团国资工作信息 |
兵团国资委办公室 |
2013年1月4日 |
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国资委办公自动化系统应用取得实效
2012年7月，国资委办公自动化系统正式运行，实现了公文拟稿、审核、签批、盖章、发送的全程电子化。截至12月31日，通过电子公文系统收发各类公文共1091件，其中，发文298件，收文738件，会签公文10件。
通过国资委公文传输系统电子化，改进了机关的文风、加强和创新了行政管理方式，取得良好的实际效果。一是节约了办公成本。公文传输的电子化，实现了全程无纸化，文件的印制量比原来减少90%，国资委原来一个文件至少要印制30份，现在仅印制存档的3份即可，节约了大量的设备、纸张和耗材。二是提高了办公效率。公文传输的电子化，规范了公文的流转，使办文效率成倍提高，目前从拟稿、审核、签批、盖章、发送和接收全程仅需30分钟；公文传输系统的启动运行，实现了会议及待办事宜的短信告知，使通知更便捷、准确、快速，节约的时间，提高了效率。三是方便了监管企业。公文系统开通后，印发企业的各类文件均实现了电子化发送，企业只需通过本企业专用设备接收、印制即可，改变了过去需各企业派人派车来机关取文的状况，极大地方便了监管企业，受到企业好评。四是便捷了文件档案查询。通过OA系统的查询模块，查询文件可以通过文号、时间、关键词等在几秒种内就可查出，并且可随时综合查询某个文件详细的办理情况。（办公室 孙国勇）
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